Der Datenschutz des Heinz Kühn Bildungswerk

Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher
SBG-Zentralausschuss e.V.
Brüderweg 10-12, 44135 Dortmund
Magnusstr. 18a, 50672 Köln 
Telefon: +49 (0) 231 22 20 18 20 
E-Mail: info@hkb-nrw.de 
Website: hkb-nrw.de

2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:
Renate Schmeltzer-Urban 
E-Mail: r.schmeltzer-urban@hkb-nrw.de 
Telefon: +49 (0) 231 22 20 18 22

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. 
Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
*    IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt/anonymisiert)
*    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
*    Name und URL der abgerufenen Datei
*    Website, von der aus dem Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
*    Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie 
der Name Ihres Access-Providers
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website) Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des 
Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach maximal 7 Tagen.

4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.
Folgende Daten werden dabei verarbeitet:
*    Name
*    E-Mail-Adresse
*    Betreff und Nachrichteninhalt
*    Ggf. weitere freiwillig angegebene Daten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b 
DSGVO (Vertragsanbahnung)
Speicherdauer: Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.3 Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen
Für die Anmeldung zu unseren Bildungsangeboten, Kursen, Seminaren und Veranstaltungen erheben wir folgende Daten:
*    Vor- und Nachname
*    Anschrift
*    E-Mail-Adresse
*    Telefonnummer
*    Geburtsdatum (soweit erforderlich)
*    Gewünschter Kurs/Veranstaltung
*    Ggf. besondere Anforderungen (z. B. Barrierefreiheit, Allergien bei 
Verpflegung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen) gespeichert.

4.4 Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere Bildungsangebote informieren.
Für die Anmeldung zum Newsletter benötigen wir:
*    Ihre E-Mail-Adresse
*    Optional: Name für die persönliche Ansprache
Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über einen Link am Ende jedes Newsletters.

4.5 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden folgende Cookie-
Kategorien:
Technisch notwendige Cookies: 
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
*    Session-Cookies (gelöscht nach Beenden des Browsers)
*    Cookie-Einstellungen-Cookie
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung): 
Diese Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen.

5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:
•    Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Erteilt
•    Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
•    Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
•    Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f 
DSGVO)

5.1 Auftragsverarbeiter
Wir setzen externe Dienstleister ein, z. B. für:
*    Hosting der Website
*    E-Mail-Versand (Newsletter)
*    Zahlungsabwicklung
*    IT-Support
Diese Dienstleister sind im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten und technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu ergreifen.

6. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
Wir achten darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, z. B. durch:
*    Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
*    EU-Standardvertragsklauseln
*    Verbindliche interne Datenschutzvorschriften

7. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

7.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

7.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Nordrhein-Westfalen 
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf 
Telefon: +49 211 38424-0 
Telefax: +49 211 38424-999 
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 
www.ldi.nrw.de

8. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle 
Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

10. Externe Links
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